Hoe een trouwplanning maken?

Je bent verloofd 🥂! Er pronkt een ring om je vinger, je scrollt Pinterest met meer toewijding dan ooit, en je krijgt spontaan hartkloppingen van het woord “zaalhuur”. Tijd om te beginnen met het plannen van je trouwdag. Maar… hoe begin je daar eigenlijk aan?

Geen zorgen: deze gids loodst je stap voor stap door de eerste (en belangrijkste) fases van je trouwplanning.

🎯 1. Bepaal samen de grote lijnen

Voordat je je inschrijft op twintig wedding fairs en vijf locaties bezoekt die je budget verdubbelen…

Ga even zitten. Jullie twee. Mét koffie. Of wijn.

Praat over jullie visie:

• Willen jullie intiem trouwen of groots uitpakken?
• Binnenland of buitenland?
• Modern, klassiek, boho, of “gewoon-typisch-ons”?

💡 Tip: kies samen drie kernwoorden voor jullie dag, zoals: warm – persoonlijk – feestelijk. Die woorden worden jullie kompas bij elke beslissing.

💸 2. Stel een realistisch budget op

Want een Pinterest-droom kost soms net iets meer dan gedacht.

Bepaal:

• Wat je maximum budget is
• Of ouders meehelpen
• Waar jullie prioriteiten liggen (Eten? Locatie? Live band? De jurk? Trouwfotograaf – hint hint)

Maak daarna een verdeling van het budget per categorie.

📆 3. Kies een datum (of seizoen)

Sommige koppels hebben meteen een datum in hun hoofd (de dag van jullie eerste kus, de verjaardag van de hond…), anderen kiezen op basis van beschikbaarheid of voorkeur van seizoen.

Let op:

• Populaire trouwmaanden (mei – september) zijn vaak snel volgeboekt
• Een vrijdag of zondag kan goedkoper zijn dan een zaterdag
• Check zeker ook schoolvakanties, festivals, en… En ja, ik heb al huwelijken gefotografeerd met een WK-voetbalmatch op de achtergrond.

📍 4. Boek de locatie

De locatie bepaalt niet alleen de sfeer, maar ook wat mogelijk is qua gasten, tijdschema, en zelfs decoratie.

Denk aan:

• Capaciteit
• Inbegrepen diensten (catering, drank, stoelen, wc’s…)
• Optie(s) bij slecht weer
• En of je oma zonder sherpa boven geraakt (lees: toegankelijkheid)

Veel locaties zijn 12 tot 18 maanden op voorhand volgeboekt. Wacht dus niet te lang!

📸 5. Leg je leveranciers vast

Eens je locatie en datum vastliggen, is het tijd om je ‘dream team’ vast te leggen. Denk aan:

• Trouwfotograaf 📸 (kleine schaamteloze pitch is hier te vinden)
• Videograaf
• Ceremoniespreker
• DJ of band
• Cateraar
• Bloemist
• Visagist en kapper
• Wedding planner (als je er eentje wil)
• Photobooth (als je er eentje wil)

👀 Let op: de beste leveranciers zijn snel volgeboekt. Wil je spontane, warme en tijdloze trouwfoto’s die jullie verhaal écht vertellen? Dan ben je bij mij aan het juiste adres. (Even knipogen mag, toch?)

✍️ 6. Maak een voorlopige gastenlijst

Niet om al te stressen over wie er naast nonkel Geert moet zitten, maar om een idee te krijgen van:

• De grootte van je feest
• De locatievereisten
• Het budget per persoon

Start met jullie inner circle en bouw daarna uit. Vergeet niet: je trouwdag is geen reünie met iedereen die ooit op je doop is geweest. 

Deze en andere tips heb ik reeds verzameld in een ander artikel, genaamd ‘Hoe maak ik een gastenlijst voor onze trouwdag?‘

📖 7. Stel een trouwplanning op (en adem ondertussen eens in)

Gebruik een Google Sheet, een app, een notitieboek en zet daarin:

• Wat je wanneer moet doen
• Wie waarvoor verantwoordelijk is
• Wat al geregeld is
• En waar je nog op ja moet zeggen
• Met het tijdstip en het adres, indien van toepassing

😌 8. Laat ruimte voor plezier (en imperfectie)

Vergeet bij al dat plannen niet om ook te genieten van deze periode. Er zullen dingen mislopen. Je zal twijfelen. Je zal misschien ooit vloeken op servetringen.

Maar: het wordt hoe dan ook jullie dag.

Laat de imperfecties deel worden van jullie verhaal. Lach ermee. Dans erover. En kies leveranciers die je vertrouwt, zodat je los kunt laten en gewoon kunt zijn.

📸 PS: over trouwfoto’s gesproken…

De momenten die je straks het liefst herbekijkt, zijn vaak niet de perfect geplande… maar de onverwachte, echte momenten. De blik van je partner. Die traan bij je vader. De speech die ontspoort in een karaokemoment.

Ik leg al jaren zulke verhalen vast – warm, oprecht, met oog voor detail én zonder dat ik op je tenen trap tijdens de openingsdans.

👉 Interesse? Bekijk mijn portfolio of neem vrijblijvend contact op.

Ik help jullie graag herinneringen maken die langer meegaan dan de taart.